日前,公司以“6+1”標(biāo)準(zhǔn)化為契機(jī),以“信息化”工作為引領(lǐng),在公司范圍內(nèi)掀起信息化辦公的高潮。
深入一線生產(chǎn),讓信息化管理有的放矢
公司高度重視信息化建設(shè),深入一線,解決難題,有力的推進(jìn)了信息化建設(shè)快速穩(wěn)步推進(jìn)。近日,公司副總經(jīng)理?xiàng)钪t帶領(lǐng)企業(yè)管理部、經(jīng)營管理部等相關(guān)人員組成工作組,深入暢悅居項(xiàng)目了解一線職工對(duì)信息化的使用情況。得知一線職工對(duì)使用信息平臺(tái)不熟悉和錄入數(shù)據(jù)工作量大兩個(gè)問題,工作組展開現(xiàn)場答疑,現(xiàn)場輔導(dǎo),現(xiàn)場解決問題。楊總強(qiáng)調(diào):要加強(qiáng)對(duì)各信息平臺(tái)中的理解和認(rèn)知,要盡快熟悉信息化辦公平臺(tái)模板,合理安排分工,避免重復(fù)工作。
以信息化為引領(lǐng),加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
為加快公司各部門信息化步伐,企業(yè)管理部與各部門緊密結(jié)合,督促各部門信息化上線工作。就財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè), 8月1日起,財(cái)務(wù)系統(tǒng)機(jī)關(guān)部分在信息平臺(tái)中全面上線運(yùn)營。截止到目前,財(cái)務(wù)系統(tǒng)在信息平臺(tái)中運(yùn)行穩(wěn)定、良好。
在物資設(shè)備系統(tǒng)信息化建設(shè)上,企業(yè)管理部積極融入物資系統(tǒng)會(huì)議,與會(huì)通報(bào)物資系統(tǒng)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,表揚(yáng)了一批在物資系統(tǒng)信息化建設(shè)中表現(xiàn)突出的個(gè)人,指出了信息化在物資系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題,并提出了解決方案。
以身作則,真抓實(shí)干
自公司信息化平臺(tái)經(jīng)營主線上線運(yùn)行后,企業(yè)管理部真抓實(shí)干,努力將信息化建設(shè)工作落實(shí)到位:一是提前設(shè)置新開項(xiàng)目所需各種初始數(shù)據(jù),為新開項(xiàng)目各部門相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保相關(guān)人員掌握信息化平臺(tái)的使用;二是為分公司設(shè)置崗位職能,設(shè)計(jì)部門業(yè)務(wù)流程,并及時(shí)錄入三個(gè)分公司相關(guān)信息,以實(shí)現(xiàn)分公司在信息平臺(tái)中合同會(huì)簽等業(yè)務(wù);三是及時(shí)確認(rèn)上線系統(tǒng)管理內(nèi)容,調(diào)整管理模式,保障信息平臺(tái)數(shù)據(jù)順利流轉(zhuǎn)。目前,在企業(yè)管理部的協(xié)同配合下,人力資源模塊、質(zhì)量管理模塊、安全管理模塊即將上線。(李哈達(dá))
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