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公司“五大抓手”助推標準化管理上臺階

時間:2015-09-15

        自2014年年初開始,公司便采取“五抓”措施,著力推行企業(yè)標準化管理,致力于企業(yè)各系統(tǒng)管理領域的流程再造、體系梳理,目前已基本建立了一套體系完整、統(tǒng)一受控的管理體系,各項標準化管理手冊陸續(xù)出臺并實施,標準化建設邁上了一個新的臺階,進一步提高了管理效率、降低了管理成本。
        抓組織領導
        公司將2014、2015年確定為“標準化管理推進年”,2015年公司進一步加大推進力度,將標準化實施工作列入重要議事日程,常研究,常部署、常檢查,按照“統(tǒng)一管理、分工負責”的標準化管理體制,建立了高效的標準化管理機制和運行機制,成立了標準化工作領導協(xié)調小組,領導、督查、協(xié)調企業(yè)標準化管理推進實施過程中的各項問題,同時將標準化管理納入目標考核范圍,實行目標管理。
        抓流程梳理
        公司推行的標準化管理體系包括經營、財務、質量安全、法律風險、現(xiàn)場管理、黨建等多個方面,基本涵蓋了整個生產經營活動內容,有效避免了“干什么就強調什么重要”、以偏概全、只見樹木不見森林的管理方法。在流程梳理過程中,八公司秉承“理清楚、管起來、持續(xù)優(yōu)化”的理念,對企業(yè)管理流程進行全面梳理,通過整合優(yōu)化制度、編制崗位職責、梳理過程分析等要素,構建出一體化標準體系的內容。按照計劃,先后進行了崗位職責梳理、管理活動梳理分析、文件清單的梳理。通過統(tǒng)一、規(guī)范的建模方式,規(guī)范表述了流程環(huán)節(jié)、工作內容、職責劃分、管理要求等內容,實現(xiàn)了業(yè)務流程可描述、可操作、可分析、可衡量。截止到目前為止,公司共計修訂和完善規(guī)章制度70余項,形成了依法合規(guī)、內容全面、切實可行和針對性強的標準和制度體系。
        抓標準宣貫
        為了進一步加強標準化理念推廣與業(yè)務知識普及,公司積極利用門戶網站、企業(yè)內部報刊、辦公平臺等多種媒介,通過召開會議、組織講座、編制宣傳手冊、開展“標準日”主題宣傳活動等多樣形式,在企業(yè)營造了人人學標準,工作看標準的良好氛圍,進一步規(guī)范了公司的經營管理和全體員工的行為,做到事事有人落實,事事有人負責、事事有人監(jiān)督、事事有人檢查,提高了職工的工作質量和工作效率,全面推動了公司基礎管理的大幅提升和執(zhí)行力落地。
        抓落地實施
        標準化管理關鍵在于實施,為使標準化制度便于執(zhí)行落實,公司一改以往為了填表而填表的形式主義,將實現(xiàn)流程簡單化,同時制定了保證管理過程中各項資源協(xié)調、控制和執(zhí)行的管理辦法,使標準之間相互相容,協(xié)調一致,通過過程分析和梳理,系統(tǒng)、科學地對人力、物力和財力等生產要素進行管理,真正從管理角度出發(fā),規(guī)范作業(yè)、減少投入、提高效率和效益,為標準化的實施打下了堅實的基礎。
        抓經費投入
        在資金投入方面,公司不斷加大對標準化建設的投入力度,主要用于標準制修訂、標準化宣貫、標準化試點示范、標準技術機構建設、標準成果獎勵、標準化人才培養(yǎng)等等,2014年至今,公司投入近百萬用于建造師培訓、質量創(chuàng)新成果獎勵、BIM工作室成立、各項標準化手冊印發(fā)等等工作。
        下一步,公司將從加強領導、提高思想認識,拉高標桿、完善標準制定,講求實效、抓好落地實施,持之以恒、建立長效機制四個方面入手,把標準化管理工作進一步抓實、抓好、抓出成效,持續(xù)提升企業(yè)的管理水平。(陳暉)

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