為深入貫徹落實(shí)公司年中工作會(huì)議精神， 8月13日，公司物資設(shè)備系統(tǒng)工作會(huì)在公司二層會(huì)議室舉行, 會(huì)議由公司副總經(jīng)濟(jì)師兼物資設(shè)備部部長(zhǎng)白玉珍主持，公司安全總監(jiān)姜海運(yùn)及機(jī)關(guān)相關(guān)部室代表參加了會(huì)議。
        會(huì)上，各基層單位分別對(duì)本單位工作進(jìn)行了匯報(bào)。剛剛通過(guò)國(guó)家住建部“工程質(zhì)量治理兩年行動(dòng)”大檢查的竇店項(xiàng)目部材料科長(zhǎng)王明友用PPT投影的方式就物資設(shè)備管理工作與大家進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流。在交流過(guò)程中，王明友從材料計(jì)劃的重要性，采購(gòu)前審核，了解用料部位等方面給大家進(jìn)行了深入的交流，他還把自己設(shè)計(jì)的物資設(shè)備管理表格、臺(tái)賬等，逐一給大家做了展示及說(shuō)明，為很多年輕的材料管理人員上了生動(dòng)的一課。
        隨后，公司企業(yè)管理部、法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部與會(huì)代表針對(duì)與物資設(shè)備管理工作相關(guān)的具體業(yè)務(wù)提出了建議和要求。財(cái)務(wù)管理部提出，物資設(shè)備合同均已增加了增值稅涉稅條款，在招投標(biāo)、簽訂合同時(shí)都要選擇“一般納稅人”，要讓供方提供“增值稅專用發(fā)票”，要適應(yīng)供需雙方稅賦調(diào)整和市場(chǎng)行情變化，采取有效措施增大進(jìn)項(xiàng)抵扣稅額，擴(kuò)大供應(yīng)材料設(shè)備的抵扣范圍，盡全力降低工程成本。
        法律事務(wù)部針對(duì)物資設(shè)備合同簽訂事宜提出了三點(diǎn)要求：一是認(rèn)真學(xué)習(xí)公司《經(jīng)濟(jì)合同簽訂及會(huì)簽審核規(guī)范指引》；二是各單位合同發(fā)起部門(mén)要對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)；三是訂立合同一定要使用公司規(guī)范文本，例如：合同簽訂地必須為公司地址“北京市朝陽(yáng)區(qū)立水橋甲3號(hào)院5號(hào)辦公樓”；合同中“違約金”統(tǒng)一約定為萬(wàn)分之四以下，即壹到肆；合同中任何條款不允許出現(xiàn)空白項(xiàng)；合同中日期、金額均為大寫(xiě)數(shù)字；公司合同不允許打印、復(fù)印，一律使用公司印制的標(biāo)準(zhǔn)文本等等。
        企業(yè)管理部對(duì)物資系統(tǒng)信息化建設(shè)情況、目前公司物資系統(tǒng)上線單位、實(shí)施中存在的主要問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃進(jìn)行了通報(bào)。截至2015年5月18日，物資管理模塊正式在信息平臺(tái)中上線試運(yùn)行，平臺(tái)系統(tǒng)中已有暢悅居、竇店等8個(gè)項(xiàng)目部及分公司上線，下一步計(jì)劃從建立監(jiān)督制度、收集改進(jìn)方案和建議、全面培訓(xùn)與推廣及到項(xiàng)目部進(jìn)行交流、現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題等方面深入開(kāi)展信息化平臺(tái)工作。
        公司安全總監(jiān)姜海運(yùn)在會(huì)上指出，這次系統(tǒng)會(huì)開(kāi)得很好，開(kāi)得及時(shí)，物資設(shè)備系統(tǒng)要適應(yīng)新形勢(shì)、新常態(tài)，要做到準(zhǔn)確化管理。
        會(huì)議最后，綜合公司年中經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析、通過(guò)近期信息化數(shù)據(jù)的錄入收集、平臺(tái)會(huì)簽預(yù)審等情況的應(yīng)用反饋分析，及合同、結(jié)算會(huì)簽等日常業(yè)務(wù)反映出來(lái)的問(wèn)題，物資設(shè)備部通過(guò)PPT投影演示對(duì)各單位下半年的工作與管理做出了布置及要求，并希望今后系統(tǒng)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變觀念，提高綜合素質(zhì)，把各項(xiàng)工作做精、做實(shí)、做優(yōu)，同時(shí)要把平臺(tái)應(yīng)用作為常態(tài)化的一種工作狀態(tài)，擴(kuò)大平臺(tái)系統(tǒng)業(yè)務(wù)覆蓋面，進(jìn)而依托平臺(tái)系統(tǒng)促進(jìn)和提高公司整個(gè)物資設(shè)備管控水平。（馬 婧）