財務工作是企業(yè)各項管理工作的基礎,為企業(yè)正常經(jīng)營生產(chǎn)保駕護航。公司是由原新望、新隆、戎泉、建設等多個困難企業(yè)重組而成,剛成立時財務基礎十分薄弱,財務地位不高,企業(yè)步履維艱。多年來,公司十分重視財務工作,從每一個點滴和細節(jié)抓起,不斷強化財務的基礎地位,虛心向集團兄弟單位取經(jīng)學習,并加以研究創(chuàng)新,采取多種措施規(guī)范財務管理,取得了實實在在的效果。
建立系統(tǒng),雙向考核
2004年,根據(jù)集團統(tǒng)一部署,新望公司部分單位和人員重組至建設公司,組建城建建設第一項目管理公司,在建設公司管理期間,管理公司就開始建立財務系統(tǒng),并制訂財務系統(tǒng)工作制度,包括人員聘用、培訓考核、崗位職責、系統(tǒng)例會等內(nèi)容。2007年公司成立后,在集團65項會計規(guī)范基礎上細化123項具體會計基礎工作達標考核要求,每年一次會計基礎工作展評活動已堅持開展了12年;財務系統(tǒng)每月一次培訓,每年召開財務系統(tǒng)年度工作大會,考核評比表彰先進。財務人員由系統(tǒng)推薦聘用,層層簽訂崗位目標考核責任書,接受所在單位和財務系統(tǒng)雙向考核。
2014年,公司總會計師劉占明提出“穩(wěn)準狠嚴新”財務工作指導方針,穩(wěn)即穩(wěn)定人心、準即準確核算、狠即狠抓管理、嚴即嚴肅財經(jīng)、新即創(chuàng)新思維。財務人員緊緊圍繞五字方針開展工作,系統(tǒng)凝聚力和戰(zhàn)斗力顯著提高。連續(xù)多年財務系統(tǒng)保持八公司最優(yōu)秀的管理系統(tǒng)稱號。
明確目標,規(guī)范管理
為了進一步規(guī)范財務工作,公司提出了“財務管理規(guī)范化、財務核算精細化、財務考核制度化、財務數(shù)據(jù)信息化”的四化奮斗目標。在這一目標指引下,公司對現(xiàn)有財務核算管理體系全面梳理,制訂《財務標準化管理工作手冊》。通過圖表、流程、示例等形式,涵蓋了基礎管理、系統(tǒng)考核、業(yè)務流程、賬目核算和表單模板等內(nèi)容。對會計憑證、科目賬表、現(xiàn)金銀行、結(jié)算紀律、資金收付、成本費用、達標考核、機關和基層賬務處理進行逐一規(guī)范,統(tǒng)一標準和要求?!稑藴驶謨浴芬殉蔀楣緯嬋藛T工作學習的必備工具。
NC平臺,數(shù)據(jù)共享
為了提高公司財務信息化水平,公司全面啟用用友NC網(wǎng)絡辦公平臺,統(tǒng)一供應商名錄和會計核算口徑,所有單位均做到獨立核算,并建立了相應輔助管理臺賬,財務部對各單位財務核算數(shù)據(jù)做到時時監(jiān)控,數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享,極大提高了工作效率和集中管控能力。
預算先行,控制開支
財務預算對企業(yè)內(nèi)部控制和財務指標至關重要,公司對財務預算工作十分重視,將各單位所有費用性支出均納入年度預算考核,并全部采用信息化平臺后臺控制,杜絕預算外開支和人為因素。為了嚴肅執(zhí)行中央八項規(guī)定和集團勵行節(jié)約反對浪費文件精神,公司制訂《公司業(yè)務經(jīng)費管理辦法》,對各項經(jīng)費開支進行規(guī)范和要求,財務部門對超標準、不合規(guī)開支可以一票否決,機關和各單位管理費用均控制在預算以內(nèi)。
資金存折,時時結(jié)算
資金是企業(yè)的血液,關乎企業(yè)生死存亡。充分認識到這一點,公司一直將資金管理作為重中之重,建立一整套行之有效的資金管控制度。內(nèi)部銀行對資金集中管控,外埠資金全部存入總部賬戶,為基層各單位建立內(nèi)部存折,參照外部銀行運作模式,對各單位資金收支做到了時時結(jié)算,基層單位只能在存折可用資金內(nèi)使用資金。清晰的內(nèi)部結(jié)算流程讓項目部一目了然,慢慢學會了自己“過日子”,也極大激發(fā)了各單位回收使用資金積極性和主動性。
清收清欠,長抓不懈
公司成立了由公司總經(jīng)理為組長,總會計師為副組長的清欠工作領導小組,財務部下設清欠辦公室,制訂一整套清收清欠獎罰措施和資金收支預算制度。清收清欠工作從源頭營銷就開始抓起,貫穿整個經(jīng)營生產(chǎn)過程;公司堅持每月召開一次生產(chǎn)資金例會,每月對各單位下達清欠指標,并在大會上對上月完成情況通報考核。公司已竣已結(jié)工程回款率平均達到90%以上。“找好活、干好活、結(jié)好算、收回錢”、追求有質(zhì)量的現(xiàn)金流已成為全員普遍共識。
嚴格執(zhí)法,熱情服務
“沒有規(guī)矩,不成方圓,立了規(guī)矩,就要執(zhí)行”,公司財務部嚴格執(zhí)法,對發(fā)現(xiàn)的問題絕不姑息,對違反財經(jīng)紀律的行為嚴肅追責和處罰。公司某項目部私自委托建設單位直接將工程款付給了勞務單位,按財務制度堅決對項目經(jīng)理處罰10萬元。公司要求北京和外埠工程必須堅持一票一驗,外埠工程發(fā)票結(jié)算率已達到90%以上,對發(fā)現(xiàn)問題發(fā)揚“蚊子精神,緊盯不放”。此外,財務部門堅持“做企業(yè)好管家、創(chuàng)企業(yè)好窗口、樹企業(yè)好形象”的服務理念,不斷改進工作作風,做到微笑服務、到家服務。公司工資社保、費用兌現(xiàn)均按時發(fā)放,合同對外全面履約,極少發(fā)生訴訟案件。
風險意識,貫穿如終
當前市場環(huán)境,風險無處不在,尤其財務風險,更是防不勝防。公司建立了一整套財務風險防控體系,對三重一大建立聯(lián)簽會簽制度;針對“營改增”風險,公司提前準備籌劃、多次培訓,現(xiàn)已進入實操階段;財務人員經(jīng)常加班加點,對現(xiàn)金銀行、發(fā)票印章、合同結(jié)算、資金收支等事項嚴格審核把關、控制風險。幾年來,財務部門為公司創(chuàng)收節(jié)支貢獻達5000余萬元。
2015年是公司第二步發(fā)展規(guī)劃的開局之年,各項工作要求再上新臺階。相信在集團公司統(tǒng)一領導下,公司財務工作將精益求精,取得更大成績。(付琬婷)
首都國際機場3號航站樓主樓工程
Main Vuilding of the Terminal 3. Capital Inrernationsl Airport
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